§ 119, odst. 4 sice stanoví, že zápis z provedené kontroly podepisuje zaměstnanec, jehož činnosti se kontrola týkala, nicméně takovou povinnost na zaměstnanci nelze vynucovat. Zaměstnanci by měla být dána možnost se ke kontrolním závěrům vyjádřit. Pokud protokol odmítne podepsat, měla by být tato skutečnost, nejlépe včetně důvodů takového odmítnutí, v zápisu poznamenána.