Je nutné, aby podle dat obsažených v dokumentu nebylo možné identifikovat konkrétní osobu, tzn., je nutné u fyzických osob začernit adresu, datum narození nebo rodné číslo, v případě menších obcí bude nutné začernit i jméno, protože v těchto obcích může být pouze jediný občan stejného jména a identifikovat osobu by tak bylo možno už podle jména.