Zápis podepisuje starosta (případně místostarosta) a určení ověřovatelé. Z dikce zákona lze potom odvodit, že ověřovatelé musí být nejméně dva a protože zákon na tuto funkci neklade žádné nároky, tak nemusí jít přímo o členy zastupitelstva. Ověřovatelem tedy může být každá fyzická osoba přítomná po celou dobu jednání, která je schopna osvědčit správnost zápisu ze zasedání.